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決算早期化（本部決算作業の早期化）
買掛データ自動作成による決算処理の早期化
本部決算早期化に成功した「株式会社ポッカクリエイト様」の導入事例はこちらから
現状・課題
課題
- 店舗仕入データに基づく買掛データ自動作成。
- 仕入先との情報共有による請求書照合作業の軽減化。
- 会計システムとのデータ連動。（売上・仕入データ）
現状
- 店舗納品伝票による仕入確定処理を実施しているため、本部での作業工数がかかっている。
- 仕入先からの請求書との照合を実施しているため、本部での工数がかかっている。
- 作業が月末・月初に集中するため、残業が多く発生している。
導入結果・効果
ビストロメイトの受発注・仕入管理で解決！
- 店舗での発注データ（仕入先からの出荷データ）による検品処理が可能となり、仕入計上作業が簡便化。
- 店舗仕入データに基づいた買掛データが作成できるため、本部での買掛計上作業が軽減。
- 本部で作成した買掛情報は、仕入先での参照も可能となるため、仕入先請求情報との照合を仕入先側で実行できます。
- 確定した買掛情報は、CSV形式でのデータ抽出が可能であり、本部システムへの自動取り込みを実現。
- 本部システムにて必要なる売上データなどの自動取り込みも実現。
解決方法
- 発注データ（仕入先からの出荷データ）に対する検品処理が可能。
- 本部にて店舗検品情報の確認が可能。
- 店舗仕入データに基づいた買掛処理が可能。
※仕入先締め日に基づくデータ自動作成。 - 仕入先との情報共有により、仕入先にて買掛データ参照が可能。
※仕入先では、伝票単位での仕入確定情報の参照も可能。 - 売上、買掛などのデータをCSV形式で切り出し可能。
※本部システム仕様に合わせた切り出しにより自動が可能。（個別カスタマイズ対応）
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