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業務標準化：受発注業務の標準化
受発注システムの効率化
現状・課題
課題
- 店舗での受発注業務に関するシステムを刷新し、業務の効率を向上したい。
- 数多くの仕入先と行っている受発注業務を効率化したい。
- 仕入先の状況に応じた汎用的な受発注システムを構築したい。
- 仕入先出荷情報に基づく仕入確定により、業務の効率を向上させたい。
- 買掛データの自動作成により、本部作業を軽減化したい。
現状
- 発注対象アイテムが多く、店舗での発注作業に時間がかかっている。
- 仕入先への発注をFAXで行っており、システム化できていない。
- 仕入データの入力・管理を本部で実施しているため、取りまとめ工数がかかっている。
- 仕入先からの請求書に基づくチェックを実施しているため、工数がかかっている。
導入結果・効果
ビストロメイトの受発注管理で解決！
- 店舗での発注・仕入業務の標準化により、作業工数が削減できた。
- 発注対象となるすべての商品をシステム化することができた。
（仕入先に応じてFAX発注・Web発注を実現） - 主要な仕入先と出荷データ連動を実現できたため、店舗での仕入確定作業の軽減につながった。
- 店舗にて仕入確定を実施することにより、本部での取りまとめ作業がなくなった。
- 買掛データの自動作成により、本部作業が軽減できた。
解決方法
- 仕入先のシステム化状況に応じたデータ受け渡しが可能。
（自動FAX方式・Web方式・FTP方式） - 店舗発注データから、仕入先出荷データ・店舗仕入データ・買掛データまでの一元管理を実現。
- 店舗仕入データに基づく買掛データの自動作成。
作成したデータは、仕入先でも参照可能。（Web方式）
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